Polityka Prywatności i Ochrony Danych Osobowych

1. Informacje wstępne i Administrator Danych

Niniejszy dokument określa zasady gromadzenia, wykorzystywania i ochrony danych osobowych stosowane przez spółkę Silesia Development Sp. z o.o. z siedzibą w Sosnowcu (kod pocztowy: 41-200), przy ul. Plonów 21, zwaną dalej Spółką lub Administratorem. Wszelkie pytania lub wątpliwości dotyczące ochrony prywatności można zgłaszać bezpośrednio pod adresem e-mail: biuro@klimontowska.com.pl.

2. Standardy ochrony i podstawy prawne

• Spółka przywiązuje najwyższą wagę do poufności oraz poszanowania praw i wolności osób fizycznych.
• Procesy przetwarzania danych są w pełni zgodne z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO), a także z krajowymi przepisami, w tym ustawą o rachunkowości oraz przepisami prawa pracy.
• Jako Administrator (w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO), Spółka korzysta również ze wsparcia sprawdzonych partnerów zewnętrznych (podmiotów przetwarzających dane w naszym imieniu, takich jak dostawcy IT czy biura rachunkowe).
• Wdrożyliśmy zaawansowane środki techniczne i organizacyjne (w tym procedury wewnętrzne oraz regularne szkolenia personelu), aby maksymalnie zabezpieczyć powierzone nam informacje.

3. Cel i podstawy przetwarzania informacji

Spółka przetwarza dane w różnych celach biznesowych i pracowniczych – dotyczą one zarówno personelu własnego, osób współpracujących, jak i klientów oraz potencjalnych kontrahentów (np. w celu zawierania i sprawnej realizacji umów).

Przetwarzanie odbywa się na bazie następujących przesłanek prawnych:

• Zgoda – wyrażona przez użytkownika (z możliwością jej cofnięcia w dowolnym momencie).
• Wykonanie umowy – gdy przetwarzanie jest niezbędne do zawarcia kontraktu lub obsługi zgłoszenia przed jego podpisaniem.
• Obowiązki prawne – wynikające m.in. z przepisów podatkowych, księgowych lub prawa pracy.
• Prawnie uzasadniony interes Administratora – np. obrona przed roszczeniami lub ich dochodzenie w ramach prowadzonej działalności.

Dbamy o to, aby pozyskiwane dane były adekwatne, rzetelne, przechowywane jedynie przez niezbędny czas wynikający z przepisów prawnych i chronione przed nieuprawnionym dostępem lub utratą.

4. Prawa przysługujące osobom, których dane dotyczą

Każda osoba, której dane przetwarzamy, ma zagwarantowany dostęp do szeregu uprawnień wynikających z RODO, w tym do:

• Uzyskania wyczerpujących informacji oraz kopii przetwarzanych danych (art. 15 RODO).
• Sprostowania (poprawiania) nieprawidłowych lub nieaktualnych danych.
• Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) lub ograniczenia ich zakresu przetwarzania.
• Przenoszenia danych do innego podmiotu.
• Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
• Unikania decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
• Otrzymania powiadomienia w przypadku wystąpienia naruszeń ochrony danych.

Kontakt w sprawie praw: Wnioski dotyczące realizacji powyższych uprawnień należy kierować na dedykowany adres mailowy: biuro@klimontowska.com.pl

5. Zasady komunikacji i rozpatrywania wniosków

• Wszelkie odpowiedzi i komunikaty przekazujemy w formie zwięzłej, zrozumiałą polszczyzną – najczęściej drogą elektroniczną lub pisemną.
• Standardowy czas na rozpatrzenie wniosku i udzielenie odpowiedzi wynosi miesiąc. W przypadku skomplikowanych zapytań lub dużej liczby zgłoszeń termin ten może zostać wydłużony o kolejne dwa miesiące (o czym wnioskodawca zostanie powprzednio poinformowany).

6. Współpraca z podwykonawcami i bezpieczeństwo operacyjne

• Powierzanie danych podmiotom zewnętrznym odbywa się wyłącznie po weryfikacji ich wiarygodności oraz podpisaniu umów gwarantujących stosowanie rygorystycznych środków ochrony zgodnie z RODO.
• Spółka realizuje zasadę rozliczalności poprzez wdrożenie procedur wewnętrznych, takich jak privacy by design, oceny skutków dla ochrony danych, rejestry czynności przetwarzania oraz polityki retencji.
• Dostęp do systemów i dokumentacji posiadają wyłącznie osoby upoważnione, zobowiązane do ścisłego przestrzegania poleceń Administratora.